Администрация управления Пенсионного фонда Украины в г. Краматорске сообщает.
В управлении Пенсионного фонда Украины в г. Краматорске в режиме работы управления и в субботу с 10-00 до 13-00 по телефону 41–87–40 постоянно действует «горячая телефонная линия».
С 1 января 2010 года вводится единый отчет в органы Пенсионного фонда
С целью урегулирования механизма предоставления страхователями отчетности в органы Пенсионного фонда Украины принят Порядок №26-1 от 05.11.2009, в соответствии с которым с 1 января 2010 года вводится единый отчет в систему персонифицированного учета.
Предоставление единого отчета значительно упрощает страхователям и застрахованным лицам процедуру формирования и сдачу отчетности.
Единый отчет включает полную и актуальную информацию о суммах заработной платы застрахованных лиц в систему персонифицированного учета ведомостей и суммы начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование.
Учитывая требования, предъявляемые к отчету на бумажном носителе, совмещение годовой отчетности за 2009 год и ежемесячной за 2010 год, которое произойдет с февраля 2010 года, становится актуальным предоставление отчетности в электронном виде с использованием ЭЦП.
В этом случае можно оперативно увидеть допущенные в отчетности ошибки и своевременно устранить их прямо на рабочем месте, не выходя из офиса и не дожидаясь финансовых санкций. Внедрение ежемесячной отчетности будет способствовать своевременному и оперативному зачислению страхового стажа за текущий год для назначения или перерасчета пенсий, а также сокращению сроков назначения пенсии. К тому же каждый работающий, может оперативно проверить состояние своего личного дела в Пенсионном фонде, в котором накоплена информация о заработной плате и стаже работы, начиная с 2000 года.
Каждый понедельник в управлении ПФУ в г. Краматорске в актовом зале в 10-00 проводятся семинары по заполнению отчетов.
Консультацию по новому порядку и электронной отчетности можно получить по тел.41-86-52, 41-88-06.
Сроки представления ежемесячной и ежегодной отчетности в Пенсионный фонд
Управление Пенсионного фонда Украины в г. Краматорске сообщает, что Пенсионный фонд Украины с 1 января 2010 года вводит Порядок формирования и представления страхователями единого отчета относительно сумм начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование органам Пенсионного фонда Украины, которая утверждена постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 05.11.2009 № 26-1.
Отчет в органы Пенсионного фонда может подаваться:
- в электронной форме с использованием ЕЦП через центр обработки электронных отчетов (отчет на бумажных носителях не подается);
- на бумажных носителях, заверенных подписью руководителя/страхователя и скрепленных печатью (при наличии), вместе с электронной формой на электронных носителях информации;
- на бумажных носителях, если у страхователя количество застрахованных лиц не большее десяти.
Отчет должен подаваться в полном объеме. В случае не представления одной из необходимых таблиц отчет не принимается.
Отчет формируется и подается работодателями и физическими лицами - субъектами предпринимательской деятельности, которые используют труд наемных работников, не позднее чем через 20 календарных дней со дня окончания базового отчетного периода. Базовым отчетным периодом для них есть календарный месяц.
Отчет формируется и подается физическими лицами - субъектами предпринимательской деятельности за себя и лицами, которые обеспечивают себя работой самостоятельно, один раз в год до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом. Базовым отчетным периодом для них есть календарный год.
Расчеты суммы страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование, годовой отчет о начисленных и уплаченных суммах фиксированного размера страховых взносов, отчет о начислении взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за некоторые категории застрахованных лиц, отчет о начислении взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за лиц, которые проходят срочную военную службу, расчет взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование из сумм денежного обеспечения, которые подлежат уплате, за отчетные периоды 2009 года подаются в сроки и за формами, установленными Инструкцией №21-1 (в редакции, которая действовала до 01.01.2010).
Ведомости о застрахованных лицах, которые используются в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования (первичная отчетность в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда), за 2009 год подаются в сроки и по форме, установленным Порядком № 7-6 формирования и представления органам Пенсионного фонда Украины сведений о застрахованных лицах.
Исполнительные органы Пенсионного фонда Украины к страхователям и физическим лицам - субъектам предпринимательской деятельности за непредоставление, несвоевременное представление, представление не по установленной форме или представление недостоверных сведений, которые используются в системе персонифицированного учета и другой отчетности, предусмотренной законодательством, в территориальные органы Пенсионного фонда применяют финансовые санкции, предусмотренные Законом (в размере 10 процентов суммы страховых взносов, которые было уплачены или подлежали уплате за соответствующий отчетный период, за каждый полный или неполный месяц задержки представления отчетности. В случае повторного на протяжении года такого нарушения – в размере 20 процентов указанных сумм.) и накладывают на должностных лиц, которые совершили правонарушения, административные взыскания в порядке, определенном ст. 165-1 Кодекса Украины об административных правонарушениях.
Вниманию страхователей.
Управление Пенсионного фонда Украины в г. Краматорске сообщает, что в соответствии с “Порядком ведения органами Пенсионного фонда Украины учета поступления платежей по сбору на обязательное государственное пенсионное страхование и других платежей” по состоянию на 1 января 2010 года отдел учета поступления платежей осуществляет сверку расчетов всех плательщиков по всем платежам, которые уплачиваются в бюджет управления Пенсионного фонда.
Сверка расчетов проводится в присутствии руководителей предприятий и физических лиц – предпринимателей (или главных бухгалтеров).
Сверка будет проводиться до 01.04.2010 путем сравнения сальдо и сумм начисленных и уплаченных страховых взносов по данным лицевого счета со стороны управления Пенсионного фонда и данных главной книги со стороны плательщика – юридического лица и книги учета доходов и расходов плательщика - физического лица.
По результатам сверки составляется акт, в котором фиксируется фактическое состояние расчетов между бюджетом Пенсионного фонда Украины и страхователем.
При совпадении сальдо расчетов по данным плательщика с данными управления Пенсионного фонда расчеты на 1 января 2010 года будут считаться сверенными.
Электронная цифровая подпись – надёжный и современный способ предоставления отчётности
в государственные органы
В 2004 году вступил в силу Закон Украины «Об электронной цифровой подписи», в котором определены сферы использования и юридическая сила электронной цифровой подписи.
Электронная подпись - данные в электронной форме, которые присоединяются к другим электронным данным или логично с ними связаны и предназначены для идентификации того, кто подписывает эти данные.
Электронная цифровая подпись может использоваться юридическими и физическими лицами как аналог собственноручной подписи для придания электронному документу юридической силы. Юридическая сила электронного документа, подписанного ЭЦП, эквивалентна юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручной подписью ответственного лица и скрепленной печатью.
Электронная цифровая подпись может использоваться для:
- предоставления отчётности в Государственную налоговую инспекцию;
- предоставления отчётности в Пенсионный фонд Украины;
- предоставления отчётности в Фонды соцстрахования и т.д.
- обмена электронными документами между контрагентами.
Управление Пенсионного фонда Украины в г. Краматорске сообщает, что в настоящее время принимает отчетность с использованием средств электронной связи, что даст возможность не предоставлять бумажный вариант отчета, сдавать и проверять отчет без посещения госоргана, экономить время бухгалтеров путем сдачи отчетности со своего рабочего места без очереди, позволит минимизировать количество ошибок и обеспечит конфиденциальность передаваемой информации.
Уже сейчас ежемесячно в электронном виде можно предоставлять «Расчет суммы страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование» (приложение 23) и сведения о застрахованных лицах в систему персонифицированного учета (в том числе и для назначения пенсии).
Сокращение времени на подготовку отчетов особенно важно в связи с введением единого социального взноса и Накопительной системы общеобязательного государственного пенсионного страхования, что предусматривает ежемесячную отчетность в систему персонифицированного учета.
За справками обращаться по тел.: 41-86-52, 41-88-06.