Об’ява
Враховуючи недоліки у списках виборців, виявлені під час останніх виборів, відділ звертається до мешканців міста, що мають виборче право, з пропозицією уточнити свої персональні дані у Реєстрі виборців.
Перелік необхідних документів:
1. Паспорт або (якщо особа недавно набула громадянство України) тимчасове посвідчення громадянина України;
2. Доручення (виборець, нездатний пересуватись самостійно, може письмово уповноважити на звернення іншу особу);
3. Свідоцтво про смерть (для виключення померлого виборця);
4. Довідка з ЖКП або будинкова книга (для виключення осіб, які помилково внесені в Реєстр за даною адресою).
Відділ ведення розташовано за адресою:
м.Краматорськ, площа Леніна, 2, кабінет №17 і №23.
Телефони: 48-55-16 - начальник відділу ВДРВ , заступник начальника відділу ВДРВ
5-31-95 - спеціалісти відділу ВДРВ
48-55-67 - факс
Графік прийому громадян:
понеділок-четвер: з 9.00 до 16.00
п’ятниця: з 9.00 до 14.00
перерва: з 12.00 до 12.45
Начальник відділу ведення Державного реєстру виборців Р.В.Шевцова
Відділ ведення Державного реєстру виборців було створено 10.10.2007 року рішенням міської ради від 25.07.2007 р. № 19/V-32. Правові та організаційні засади створення і ведення єдиного Державного реєстру виборців визначені у спеціальному Законі. Чисельність відділу складає 7 осіб, що визначено Постановою КМУ від 18.07.2007 № 943 «від 150 001 до 200 000 - 7 штатних одиниць»:
- начальник;
- заступник начальника;
- головний спеціаліст;
- чотири спеціаліста І категорії.
Всі працівники мають вищу освіту, та володіють знаннями в обсягах, достатніх для виконання службових обов’язків. Правами юридичної особи відділ ВДРВ не володіє.
Кадровий склад відділу ВДРВ:
Шевцова Руслана Вікторівна — начальник відділу;
Яковенко Сергій Леонідович — заступник начальника відділу;
Бугайова Юлія Михайлівна — головний спеціаліст ;
Аксьонов Федір Сергійович - спеціаліст І категорії;
Горінова Ольга Юріївна — спеціаліст І категорії;
Козлова Олена Ігорівна - спеціаліст І категорії;
Лущенко Дмитро Вікторович - спеціаліст І категорії.
Державний реєстр - це постійно діюча електрона база даних, основним завданням якої є ведення персоніфікованого обліку виборців та складання списків виборців для всіх видів виборів. База даних Реєстру може бути використана лише для цих цілей.
Доступ до бази даних Реєстру мають:
- Центральна виборча комісія, яка є Розпорядником Реєстру,
- регіональні органи адміністрування Держреєстру виборців – доступ ними здійснюється тільки в режимі читання,
- органи ведення Державного реєстру, які безпосередньо працюють з базою даних, а саме: вносять до бази даних Реєстру нові записи, змінюють персональні дані виборців або знищують записи бази даних Реєстру.
Основним завданням відділу ведення Державного реєстру виборців є:
1) ведення персоніфікованого обліку виборців, що проживають або перебувають на території міста;
2) складання та уточнення списків виборців для виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, міського голови, для всеукраїнських та місцевих референдумів.
Відповідно до Закону Державний реєстр виборців – це автоматизована інформаційно-телекомунікаційна система, призначена для зберігання та обробки даних, що містять відомості про громадян України, які мають право голосу на виборах різних рівнів.
Створення Державного реєстру виборців дозволить:
а) уникнути фальсифікацій, дублювань, інших помилок в процесі проведення виборів та референдумів;
б) спростити процес складання виборчих списків;
в ) своєчасно вносити зміни і доповнення до списків виборців України.
В базі даних Реєстру зберігається наступна інформація про виборця:
1) ідентифікаційні персональні дані;
2) персональні дані, що визначають місце та умови голосування виборця;
3) службові персональні дані.
Відповідно до ст. 10 Закону "Про Державний реєстр виборців", кожен виборець має право:
- подавати свої персональні дані до відповідного відділу ведення Державного реєстру виборців;
- знати про своє включення (невключення) чи включення (невключення) інших осіб до Державного реєстру виборців;
- знати про використання своїх персональних даних, зокрема знати, кому і на яких підставах була надана інформація про нього;
- одержувати на безоплатній основі у будь-який час від відділу ведення Державного реєстру виборців повну інформацію в доступній формі про свої персональні дані, внесені до Державного реєстру виборців;
- звертатися у порядку, встановленому законом, до відповідного відділу ведення Державного реєстру виборців з мотивованою заявою щодо неправомірного включення (не включення) до Державного реєстру виборців себе чи інших осіб, запис, про себе чи про інших осіб, виправлення недостовірних відомостей Державного реєстру виборців щодо себе або інших осіб;
- оскаржувати у порядку, встановленому законом, рішення, дії чи бездіяльність відділу ведення Державного реєстру виборців;
- захищати будь-якими не забороненими законом засобами свої права та законні інтереси у разі їх порушення при веденні Державного реєстру виборців.
Відділ здійснює щоквартальне поновлення бази даних Реєстру на підставі відомостей, що надаються органами, закладами, установами, організаціями, визначеними ст.22 ЗУ "Про Державний реєстр виборців":
• до 5 березня кожного року - за грудень попереднього року, січень та лютий поточного року;
• до 5 червня кожного року - за березень, квітень, травень поточного року;
• до 5 вересня кожного року - за червень, липень, серпень поточного року;
• до 5 грудня кожного року - за вересень, жовтень, листопад поточного року.
Уточнення персональних даних Реєстру здійснюється відділом ведення Реєстру з 1 вересня до 30 листопада кожного року шляхом звернення до виборців, включених до Реєстру, з пропозицією уточнити свої персональні дані.
З 1 до 21 вересня поточного року відділ ведення Реєстру надсилає кожному виборцю, який включений до Реєстру, іменне повідомлення на виборчу адресу за відомостями Реєстру.
В іменному повідомленні зазначається інформація про права виборця щодо Реєстру та пропонується перевірити свої персональні дані, усунути невідповідності та неточності в записі про себе, а також роз'яснюється порядок звернення до органу ведення Реєстру щодо усунення невідповідностей та неточностей. До іменного повідомлення додається роздрук персональних даних виборця.
Повідомлення про проведення уточнення персональних даних Реєстру публікується в друкованих засобах масової інформації та оприлюднюється на загальнонаціональних теле- і радіоканалах не рідше одного разу на тиждень протягом періоду уточнення (з 1 вересня до 30 листопадай), або, у разі зміни строків проведення уточнення персональних даних, - протягом періоду уточнення, встановленого розпорядником Реєстру.
На підставі цих відомостей реально скласти достовірні й повні списки виборців, а це, в свою чергу, забезпечить і реалізацію принципу однократності голосування.
Реєстр виборців підтримується (актуалізується) постійно. Оновлення відомостей Реєстру носить обов’язковий характер, тобто забезпечується державною структурою ведення Реєстру. Це обов’язок держави, який виникає з права громадян брати участь у виборах. Внесення ви¬борця до Реєстру при цьому зовсім не означає примусу його до голосування, воно розглядає¬ться як забезпечення з боку держави можливості проголосувати кожному виборцю. Але при цьому не виключається ініціативний характер повідомлення інформації з боку виборця щодо змін, які необхідно внести до Реєстру, хоча він носить допоміжний характер. Виборець має право звернутись до органів ведення Реєстру з метою перевірити свої дані або повідомити про зміни, тобто забезпечується відкритість Реєстру поряд з розробкою систем захисту інформації від зовнішнього втручання.
Програма забезпечення Державного реєстру виборців передбачає взаємодію районних, ре¬гіональних та центрального органів ведення Реєстру як єдиного цілого, розробку системи захисту від несанкціонованого втручання у базу даних Реєстру.